★机密 武汉神龙轿车零部件股份 〔总部〕 职务说明书 北大纵横管理咨询公司 二零零四年十二月 目 录 战略运营总监职务说明书 2 财务总监职务说明书 4 人力资源总监职务说明书 7 规划开展部职务说明书 10 规划开展部部长职务说明书 10 规划开展部战略规划主管职务说明书 13 规划开展部投资主管职务说明书 16 规划开展部工程经理职务说明书 19 规划开展部信息研究职务说明书 21 规划开展部QCD督导职务说明书 24 财务部职务说明书 27 财务部部长职务说明书 27 财务部财务主管岗职务说明书 30 财务部会计主管职务说明书 32 财务部预算职务说明书 35 财务部出纳职务说明书 37 财务部会计职务说明书 39 人力资源部职务说明书 41 人力资源部部长职务说明书 41 人力资源部人事行政职务说明书 44 人力资源部薪酬考核职务说明书 46 人力资源部培训规划职务说明书 49 总经理办公室职务说明书 52 总经理办公室主任职务说明书 52 总经理办公室行政管理职务说明书 55 总经理办公室文秘档案职务说明书 57 总经理办公室法律事务职务说明书 60 总经理办公室企业文化职务说明书 62 总经理办公室网络管理员职务说明书 65 党群工作部职务说明书 67 党群工作部部长职务说明书 67 党群工作部党务管理职务说明书 70 党群工作部纪检监察职务说明书 72 战略运营总监职务说明书 岗位名称 战略运营总监 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 规划开展部部长 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2004年11月 本职:参与公司重大战略措施的研讨,协助总经理制定公司开展战略,控制公司运营 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理制定和实施公司总体战略 工作 任务 领导规划开展部制定公司的开展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,开掘市场时机,领导创新与变革 根据战略实施过程中的反应对战略进行周期性的调整 职 责 二 职责表述:协助总经理控制公司经营状况 工作 任务 协调公司各部门以及下属公司,根据公司战略,共同制定经营方案 密切关注方案实施进程,周期性地对各个业务、各个职能的方案执行情况进行质询 组织分析实际经营情况与方案的差异,提出改良措施 职 责 三 职责表述:在公司内外部建立的顺畅的沟通渠道,传递市场信息,适应市场竞争 工作 任务 组织建立公司与政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 组织开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 协助总经理组织建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职 责 四 职责表述:协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作 任务 在总经理提出的方针下,组织进行组织结构的优化调整 组织并推动关键业务流程和规章制度 营造良好的企业文化气氛,塑造和强化公司价值观 职责五 职责表述:完成上级交办的其他工作 权力:
战略规划制定的决策参与权 战略制定和实施过程中的对各个部门和下属公司的协调权 经营方案制定的决策参与权 对经营方案执行的考核权 对公司的资本运营工程和相关重大决策有决策参与权 对公司投资方案的决策参与权 在权限范围内,代表公司的对外联络权 对下级在工作中争议的裁判权 对直接下级的岗位调配权、提名权和奖惩权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门、下属各子分公司 外部协调关系 神龙公司、政府机构、媒体、研究机构、行业机构 任职资格:
教育水平 本科及以上 专业 工商管理专业、财务管理专业及其他与公司业务相关专业 培训经历 工商管理专业知识培训、战略管理培训、投资管理培训、公司法及相关法律普及知识培训 工作经验 10年以上工作经验,6年以上管理工作经验 知识 通晓工商管理、投资管理、战略规划知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件,具备根本的网络知识,具有良好的组织能力,良好的写作能力 特殊要求 工作条件及其它 使用工具设备 一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,有时需要加班、出差 所需记录文档 战略规划方案、经营方案、经营活动分析、业务研究报告、汇报文件、总结、公司文件 备注:
财务总监职务说明书 岗位名称 财务总监 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资级别 直接下级 财务部 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助总经理筹集、调配财务资源,加强企业内部控制,并为战略决策和经营决策提供支持 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:参与公司战略决策,筹集调配财务资源 工作 任务 协助公司总经理,与公司战略运营总监协作,规划公司未来方向,规划未来主要的战略措施以及主要依靠的资源,有目的地培养核心能力 根据公司开展战略进行长期的财务规划,确定未来财务资源的筹集方式和主要投向 职 责 二 职责表述:负责建设公司财务管理组织,完善财务管理制度,加强企业内部控制 工作 任务 进一步完善财务会计人员委派制,建设公司财务管理组织 完善财务管理制度,使其能够形成完整的体系 提高公司在各个循环和各个节点的控制能力、控制效率 补充并不断完善审计职能 职 责 三 职责表述:负责公司预算管理水平的提高,建立更加适应市场的预算管理体系 工作 任务 负责提高预算管理的准确性 负责提高预算管理的柔性 负责提高预算管理对生产经营工作的支持能力 职 责 四 职责描述:负责强化公司财务分析 工作 任务 指导完善常规的周期性财务分析制度,建立财务分析指标库,丰富财务分析报告内容 根据公司经营决策、战略决策需要,及时有效地提供财务分析数据 职责 五 职责描述:负责公司整体财务会计体系的管理工作,负责对下属财务会计人员进行业务指导,负责对财务人员进行培训,提高财务会计人员的业务水平和效劳水平 职 责 六 职责表述:负责加强财务部门与其他职能部门以及下属子分公司的沟通和协作 工作 任务 加强财务部门与部门的协调,支持其他公司其他职能作用的发挥 加强财务部门与下属子分公司的协调,提高财务对业务的支持,同时,调整财务资源投向,向公司战略开展方向倾斜 职 责 七 职责表述:负责公司总体税收筹划工作 工作 任务 协调税务部门与公司及下属子分公司之间的关系 负责筹划公司总体税收筹划方案 职责八 职责表述:完成上级交办的其他工作 权力:
对公司战略决策和经营决策的参与权 对公司财务、会计等各项工作的监督指导权 对公司财务会计体系建设有审核报总经理办公会批准的权利 对公司各项财务制度制定修改有审核报总经理办公会批准的权利 对公司预算案、各种财务报表的审核权 对下属子分公司会计人员各项工作的监督检查权 在权限范围内,代表公司的对外联络权 对下级在工作中争议的裁判权 对直接下级的岗位调配权、提名权和奖惩权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各职能部门、分公司、控股子公司 外部协调关系 税务局、工商局、财政局、金融机构、会计师事务所、资产评估事务所、神龙公司 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 会计专业、审计专业、财务管理专业、金融专业及其他相关专业 培训经历 经济管理培训、会计业务培训、法律培训、税务培训培训等财务管理培训 经验 具有高级会计师资格,10年以上会计工作经验,5年以上管理工作经验 知识 精通财务会计知识,掌握企业管理知识、法律知识、金融知识和税务知识 技能技巧 具有良好的组织能力,能够熟练使用办公软件和财务软件,具备根本的网络知识,具有良好的写作能力 特殊要求 工作条件及其它:
使用工具设备 一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,有时需要加班、出差 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、公司文件、财务规划报告、财务分析 备注:
人力资源总监职务说明书 岗位名称 人力资源总监 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 人力资源部部长 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2004年11月 本职:总体负责公司的人力资源职能的建设,满足业务部门的实际需要,支持公司整体战略的实现 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:参与公司重大财务、业务、管理问题的决策 工作 任务 参与制定公司年度经营方案、预算方案 参与公司重大投资、业务问题的决策 参与公司重大人事问题的决策 从公司战略方向和业务需要出发,领导制定相应的人力资源战略 职 责 二 职责表述:总体负责监督指导人力资源体系的工作 工作 任务 搭建公司整体人力资源管理体系,制定完善的人力资源规划方案,具体指导公司人力资源工作的开展 负责领导公司总部及下属子分公司人力资源部门,以业务部门的实际需要为核心,积极效劳公司各业务体系,从而支持公司的整体开展 根据公司的总体开展状况和各子分公司的实际需求,对人力资源管理体系进行调整,经总经理批准后组织实施 监督下辖部门的日常运作,作为人力资源体系各种流程的总负责人,负责领导推动新的制度体系的推广并确保这些流程的顺利执行,并根据实际情况对流程进行必要修订调整 职 责 三 职责表述:负责在公司总部层面协调人力资源部与公司其他各部门、子分公司之间的关系以及和外部的关系 工作 任务 负责在公司层面协调与其他部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标 负责协调公司与相关社会机构、人事部门的关系 负责协调公司人力资源部与下属公司人力资源部门的工作关系 职 责 四 职责表述:负责指导公司下属各子分公司的人力资源工作 工作 任务 负责指导下属公司人力资源体系的建设和改革 负责指导下属公司人力资源管理政策的制定和实施 职责五 职责表述:完成上级交办的其他任务 权力:
对公司重大人事决策有建议权及参与权 对公司重大经营决策的参与权 对下属子分公司的重大人力资源政策变更有指导权 对公司人力资源政策、制度有审核权 对薪酬管理方法的调整方案有审核权 对人员招聘的筛选权 对培训经费的使用管理权 劳动合同制度的制定权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门,下属子分公司 外部协调关系 地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业管理专业、人力资源管理、组织行为专业或与公司业务性质相关的专业 培训经历 人力资源管理培训、组织行为学培训、管理学培训、人际关系培训等 经验 8年以上工作经验,5年以上人力资源管理工作经验,5年以上管理岗位工作经验 知识 精通人力资源管理知识,熟练掌握行政管理、组织管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用办公软件,有良好的公文写作水平、良好的领导决策能力、良好的组织能力 其它:
使用工具设备 计算机,一般办公设备、文件柜、交通通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,有时出差,有时加班 所需记录文档 人力资源规划报告、简报、汇报材料、工作方案、总结、人事管理文件、公司文件 备注:
规划开展部职务说明书 规划开展部部长职务说明书 岗位名称 规划开展部部长 岗位编号 所在部门 规划开展部 岗位定员 直接上级 战略运营总监 工资等级 直接下级 信息研究、QCD督导、投资主管、战略规划主管 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助公司高层制定公司战略,统筹制定公司年度经营方案,完善并和执行公司对下属公司的考核体系,通常安排投资管理、信息管理、法律政策管理工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责协助高层管理者制定并实施公司战略规划方案 工作 任务 收集、整理和分析有关公司经营的宏观经济和行业信息 组织拟定或修正公司战略规划方案 职 责 二 职责表述:组织制定公司的年度经营方案 工作 任务 组织拟定公司年度经营方案,协助公司高层管理者将战略和年度经营方案分解到各部门 建立对各单位的绩效考核体系,并组织实施 组织对各部门方案的执行情况进行跟踪监督,并及时将发现的问题上报经理办公会核查 评估公司战略的实施效果 职 责 三 职责表述:组织对下属公司的考核 工作 任务 主持拟定对下属公司的考核方法,并提交总经理办公会审议 根据公司战略和年度经营方案,分解公司目标,合理设置考核指标以及考核目标值 周期性地组织召开方案执行质询会,检查方案的执行情况,并分析原因 根据下属公司的经营成果进行考核 职 责 四 职责表述:统筹安排投资管理 工作 任务 牵头组织工程的可行性调研工作 总体负责投资工程的过程管理 跟踪工程实施效益 职 责 五 职责表述:统筹安排信息收集、管理工作,支持公司战略管理 工作 任务 确定信息收集的方向和种类 指导工作人员,加强工作效率 指导工作人员,对信息进行分类、加工、分析 职责 六 职责表述:负责牵头推进公司改制工作及其他的资本运作工作 职责七 职责表述:完成上级交办的其他工作 权力:
对公司战略有拟定权和监督实施权 对公司各责任单位经营方案的制定和执行有监督、检查、考核权 对公司下属子分公司考核方法有起草制定和实施的权力 对公司的资本运营工程和相关重大决策有建议权 对公司投资方案的建议权 本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权 在权限范围内,代表公司的对外联络权 对下级在工作中争议的裁判权 对直接下级的岗位调配权、提名权和奖惩权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门、各子分公司 外部协调关系 政府部门、行业协会、合作单位、银行等金融机构 任职资格:
教育水平 本科及以上 专业 工商管理专业、财务管理专业及其他与公司业务相关专业 培训经历 战略管理培训、投资管理培训 工作经验 8年以上工作经验,5年以上管理工作经验 知识 通晓工商管理、投资管理、战略规划知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件,具备根本的网络知识,具有良好的组织能力,良好的写作能力 特殊要求 工作条件及其它 使用工具设备 一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,有时需要加班、出差 所需记录文档 战略规划草案、经营方案草案、经营活动分析、汇报文件、总结、公司文件 备注:
规划开展部战略规划主管职务说明书 岗位名称 战略规划主管 岗位编号 所在部门 规划开展部 岗位定员 直接上级 规划开展部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助部长承当公司开展战略、经营方案等工作,为高层管理者制定公司战略和相关重大决策提供数据、分析和建议,确保公司战略选择的正确性和可行性 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:负责拟定公司的开展战略,并提交计部长审核 工作 任务 会同公司相关部门或人员收集并分析公司经营现状、经营优势、经营劣势等影响公司整体开展的内部关键因素 会同公司相关部门或人员收集并分析公司的竞争环境、政策环境等影响公司整体开展的外部关键因素 结合公司领导层对公司中长期开展的意向和方案,草拟公司中长期开展战略草稿 负责将开展战略草稿提交部长和战略运营总监审核,并根据修改意见进一步加以完善 职 责 二 职责表述:负责拟定公司的年度经营方案草案 工作 任务 依据公司的开展战略及上一年度经营状况指导各部门、子分公司撰写部门年度经营方案 对各部门、子分公司的经营方案进行整合,据此撰写公司年度经营方案草案 将方案草案上报部门部长和战略运营总监审核,并根据修改意见进一步加以完善,上报总经理办公会审核批准 职 责 三 职责表述:组织、指导各部门、子分公司编制部门年度、季度、月度经营方案,跟踪、检查、分析各部门业务方案执行情况 工作 任务 负责将经总经理办公会核准通过的公司年度经营方案进行分解和归口 依据公司年度经营方案组织指导各部门、子分公司编制部门年度、季度、月度业务方案 负责及时将各部门、子分公司在编制方案时遇到的问题汇总并反应给部长和总监,必要时上报总经理办公会 负责定期跟踪、检查、分析各部门业务方案执行情况,并及时将发现的问题反应给部长和总监,必要时上报总经理办公会 汇总各部门和下属公司工作和经营总结,完成公司整体经营方案完成情况分析和总结 职 责 四 职责表述:根据公司年度经营方案制定总部各部门及下属公司整体考核指标 工作 任务 负责收集公司各业务部门经营情况的各项数据 根据公司年度经营方案将各业务进行细化,确定关键任务 确定各项业务的考核点、考核指标及指标的计算方法 根据经理办公会的修改意见对考核指标进行修订和完善 对统计专责编制的目标责任制统计表进行分析总结 职责 五 职责表述:负责协助部长完成流程和组织改良工作,负责草拟改良方案,并协助实施 职责 六 职责表述:完成领导交办的其他工作 权力:
对公司开展战略的建议权 对公司经营方案的建议权 对公司各业务部门业务方案的指导、检查、建议权 对公司目标考核指标制定的建议权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门及下属子分公司 外部协调关系 咨询公司、行业协会、市场调研公司、神龙公司 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 工商管理专业、财务管理专业及其他与公司业务相关专业 培训经历 工商管理专业知识培训、统计分析知识培训、公司法及相关法律知识培训、国家财务制度知识培训 经验 5年以上工作经验,3年以上类似岗位工作经验 知识 通晓工商管理知识,掌握财务分析知识、法律知识,具备统计分析知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件,具备根本的网络知识,具有一定的组织能力和统计分析能力,良好的写作能力 其它:
使用工具设备 一般办公自动化设备,计算机,文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间,有时加班,有时出差 所需记录文档 公司开展战略规划草案、经营方案草案、公司文件、工作总结、经营分析报告、考核分析报告 备注:
规划开展部投资主管职务说明书 岗位名称 投资主管 岗位编号 所在部门 规划开展部 岗位定员 直接上级 部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:负责公司整体投资工程的规划和协调,负责公司资产经营管理工作,实现公司资本增值,促进公司战略的实现 职责与工作任务: 职责一 职责表述:协助部长制定投资管理方法,报批后执行 职 责 二 职责表述:负责整理分析投资信息,寻找外部投资时机 工作 任务 负责收集整理投资相关信息,建立投资工程信息库,并对相关信息进行综合分析评估,捕捉投资时机 根据公司开展战略,通过对外部行业时机与企业内部资源能力分析,寻找可能的实施投资时机,定期撰写研究报告 提出投资工程建议并组织工程分析和论证,做出初步可行性分析报告 制定备选的投资预案,供公司领导决策 职 责 三 职责表述:负责资本运营研究和草拟相关管理方案 工作 任务 负责对股份公司今后可能涉及的上市、合资、股份制、业务收购、业务出售等资产运作进行研究,提出方案,进行可行性方案研究和具体实施方案,评估实施风险 职 责 四 职责表述:下属公司对内投资工程方案和预算管理 工作 任务 负责下属公司投资预算的申报、审核以及全年投资方案的编制、调整、下达与控制 职 责 五 职责表述:负责投资工程的过程控制 工作 任务 负责向政府部门申报落实规划工程、技改工程 协助部长管理与投资相关的根本建设的各项日常工作 定期汇报工程的进展,并接受公司高层关于工程的质询 职责六 职责表述:完成领导交办的其他工作 权力:
对公司投资管理制度有草拟权 对公司投资工程有建议权 对投资方案评审和管理过程中所需要的配合有请求权 在公司的安排下,对已投产运营工程有检查、建议权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门、各子分公司 外部协调关系 咨询公司、行业协会、市场调研公司、神龙公司、开发区管委会及其招商局、规建局、省市经贸委 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 工商管理专业、投资管理、金融、财务管理专业及与公司业务相关的专业 培训经历 工商管理专业知识培训、公司法及相关法律知识培训、工程管理知识培训 工作经验 5年以上工作经验,3年以上类似岗位工作经验 知识 通晓工商管理知识,掌握财务分析知识、法律知识, 技能技巧 熟练使用工作用办公软件,具有一定的组织能力,具有良好的工程管理能力,有一定的基建和技术产业化经验,具有良好的写作能力 工作条件及其它 使用工具设备 一般办公自动化设备,计算机,文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间,有时加班,有时出差 所需记录文档 工程投资时机简报、工程预案、工程可行性研究报告、工程操作方案、工程进展报告、工程方案书、公司文件、工作总结 备注:
规划开展部工程经理职务说明书 岗位名称 工程经理 岗位编号 所在部门 规划开展部 岗位定员 直接上级 规划开展部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助投资管理主管,负责具体投资工程操作事宜 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:组织具体投资工程的分析论证 工作 任务 负责制定工程方案和预算,经部门负责人审批后执行 负责组织工程论证的资料、信息收集,实地调研、走访等工作 负责工程可行性报告草案的起草工作,交由投资管理主管审核定稿 负责具体计算相关的各种经济、技术指标,负责敏感性分析的具体工作 协调相关部门,收集各方对草案的建议,与投资管理主管一起针对建议进行修改,形成实际可行性报告 职责二 职责表述:负责具体投资工程实施方案的草拟工作,并经投资管理主管和规划开展部部长审核后,上报总经理办公室批准后实施 职 责 三 职责表述:按照工程实施方案进行操作,负责工程操作过程中的事务性工作 工作 任务 协助投资管理主管负责投资工程的各项报批手续 在投资管理主管的指导下,协调各投资方、政府部门等的关系,协助组建投资载体 在操作的过程中,负责各种手续、法律文件的归档整理 在操作过程中负责协助主管和部长与外部的政府机关、评估机构进行联系 在操作过程中负责协助主管和部长准备相关谈判、决策的根底资料 职 责 四 职责表述:完成投资工程的过程控制操作 工作 任务 在部长和主管的指导下,负责与投资相关的根本建设的具体工作 定期准备工程进展的汇报资料,并在主管和部长的安排下,就具体问题答复公司高层关于工程的质询 职责五 职责表述:完成领导交办的其他工作 权力:
对公司投资工程的实施方案有建议权 经公司授权,有代表公司的对外联络权 对投资调研和管理过程中所需要的配合有请求权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门、各子分公司 外部协调关系 相关政府机关、中介机构、合作合资单位、相关行业机构 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 工商管理专业、投资管理、工程管理专业及与公司业务相关的专业 培训经历 工商管理专业知识培训、公司法及相关法律知识培训、工程管理知识培训 工作经验 5年以上工作经验,3年以上类似岗位工作经验 知识 通晓工商管理知识,掌握财务分析知识、法律知识, 技能技巧 熟练使用工作用办公软件,具有一定的组织能力,具有一定的工程管理能力,有一定的基建和技术产业化经验,具有一定的写作能力 工作条件及其它 使用工具设备 一般办公自动化设备,计算机,文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间,有时加班,有时出差 所需记录文档 工程预案、工程可行性研究报告、工程操作方案、工程进展报告、工程方案书工作总结 备注:
规划开展部信息研究职务说明书 岗位名称 信息研究 岗位编号 所在部门 规划开展部 岗位定员 直接上级 规划开展部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:收集外部市场、产品、政策、规划信息,建设企业战略规划信息库,为公司制定战略规划、经营方案提供支持 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:收集市场信息 工作 任务 负责市场调研与信息收集工作 调查、分析相关行业的商业情况信息,有关外部环境最新开展趋势的信息,相关客户的根本情况 调查与公司有竞争关系公司的产品价格、质量、效劳方式、市场占有率等信息 周期性地提交市场分析报告 职 责 二 职责表述:收集产品、技术信息 工作 任务 跟踪与公司战略、经营相关的产品、技术的开展动向 负责对技术市场及相关行业部门的沟通与业务交流、产品推广,参加一些行业管理会议、专业会议 根据公司要求撰写相关产品、技术的趋势分析报告 职 责 三 职责表述:收集政策、规划信息 工作 任务 负责联系政府部门、行业协会、相关研究机构,搜寻政策法规、规划开展信息 根据政策、规划信息,结合市场信息,分析与公司战略相关的行业开展机遇,并定期撰写政策规划研究报告 职 责 四 职责表述:
对相关投资工程提供效劳和支持 工作 任务 负责针对工程的信息收集工作 参与工程的可行性调研,协助撰写工程可行性报告 协助起草工程操作方案 接受工程执行人员的咨询 职 责 五 职责表述:通过分析各种信息,撰写工程建议书,建设投资工程储藏库 工作 任务 负责对收集的信息进行综合分析 在分析的根底上提出公司的可能的开展机遇 初步论证公司在此方面开展的可行性 职责六 职责表述:完成领导交办的其他工作 权力:
信息收集的具体方式方法的决定权 工程预案的提案权 代表公司与相关部门、研究机构接洽的权利 对战略方向和投资方向的建议权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门、下属各子分公司 外部协调关系 政府部门、研究机构、神龙公司、行业协会、市场调研公司 任职资格:
教育水平 大学专科及以上学历 专业 与公司经营相关的专业 培训经历 工商管理知识培训、信息收集技巧培训 工作经验 5年以上工作经验 知识 通晓企业管理知识,了解相关技术 技能技巧 具有良好的沟通能力和信息收集市场调研能力,丰富的社会经验,一定的专业能力,一定的写作能力 特殊要求 工作条件及其它 使用工具设备 一般办公设备,计算机,文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间,有时加班,有时出差 所需记录文档 研究报告、市场分析报告、工程建议书、工作总结 备注:
规划开展部QCD督导职务说明书 岗位名称 QCD督导 岗位编号 所在部门 规划开展部 岗位定员 直接上级 规划开展部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助部长建立、健全公司的质量、环境、平安管理体系并监督其正常运行 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:组织制定公司质量、环境、平安管理体系规划与实施方案 工作 任务 根据开展战略规划,组织制定公司体系管理规划、年度目标和工作方案 将该方案落实到下属各公司,并为下属公司提供指导 职 责 二 职责表述:负责QCD〔质量、本钱、交付〕督导、落实工作 工作 任务 负责推动下属子分公司建立QCD改善评价体系 负责指导下属分子公司编制现场管理诊断标准 负责督导下属分子公司定期改善评价例会 职 责 三 职责表述:建立和完善公司质量管理体系 工作 任务 组织制定、完善质量管理体系文件和各项质量管理制度 负责催促检查指导质量管理体系的建设和管理 配合人力资源部制定质量管理培训方案,组织质量管理培训工作 职 责 四 职责表述:建立和完善公司平安管理体系 工作 任务 组织制定、完善公司平安体系管理文件和各项平安管理制度 负责监督、指导平安管理体系的建设和管理 配合人力资源部制定平安管理培训方案,组织平安管理培训工作 负责指导、协调下属公司平安事故的处理 职 责 五 职责表述:建立和完善公司环境管理体系 工作 任务 组织制定、完善公司环境管理体系文件和各项环境管理制度 负责催促检查指导环境管理体系的建设和管理 配合人力资源部制定环境管理培训方案,组织环境管理培训工作 职 责 六 职责表述:合理化建议管理 工作 任务 收集整理员工关于组织、流程、管理制度等方面的建议 将整理结果提交相关部门和领导 组织优秀合理化建议的评选 职责七 职责表述:完成领导交办的其他工作 权力:
对公司QCD工作的督导权 对公司体系管理规划、方案的建议权 对公司体系管理的检查催促权 对公司体系管理进行考核及奖惩的建议权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 人力资源部、财务部 外部协调关系 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 质量管理、平安管理或与公司经营相关的专业 培训经历 接受过体系管理、ISO族标准体系管理等方面的培训 工作经验 5年以上工作经验,2年以上相关专业工作经验 知识 具备根本专业技术知识、体系管理知识、相关法规和规定知识 技能技巧 一定的口头表达能力,良好的组织协调能力,良好的公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件 特殊要求 工作条件及其它 使用工具设备 一般办公设备,计算机,文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间,有时加班 所需记录文档 体系建设规划方案、汇报材料、公司文件、工作总结 备注:
财务部职务说明书 财务部部长职务说明书 岗位名称 财务部部长 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务总监 工资级别 直接下级 财务主管、会计主管、预算、审计、会计、出纳 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2004年11月 本职:全面负责公司财务、会计工作。为公司的资产平安性和会计信息的真实性、及时性、完整性负责。
职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:制定财务部年度工作方案与阶段工作方案 工作 任务 根据公司开展战略和经营方案的要求制定本部门年度工作方案 根据公司阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作方案 职 责 二 职责表述:协助财务总监组织公司财务管理工作 工作 任务 主持公司年度财务预算的编制工作,由财务总监审核后,报总经理办公会批准,并根据年度预算和预算调整,组织公司季度预算的编制 组织监督各部门预算执行情况并将结果反应给公司总经理办公会 定期组织财务状况分析,审核并上报分析报告,为公司经营管理提供决策依据 职 责 三 职责表述:协助财务总监建立健全会计核算体系,监督指导公司及下属公司的会计核算 工作 任务 根据国家法律法规及上级公司相关制度的规定,建立公司的财务会计体系,制定和完善各项财务规章制度,并上报总经理审核 催促、监督公司各部门、下属子分公司执行财务规章制度及有关金融法规 指导并监督公司总部日常会计核算工作,指导公司报表的合并工作 负责组织公司的财务决算工作,监督指导决算报表的编制 职 责 四 职责描述:税收筹划 工作 任务 整体协调公司与税务部门的关系,组织筹划纳税方案 指导下属公司财务人员处理税务筹划工作 职责 五 职责描述:协助财务总监,指导、检查和监督下属公司会计核算、财务管理工作,组织实行财务会计管理人员委派制等 职 责 六 职责表述:负责部门内部组织管理工作 工作 任务 负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 指导属下员工制定阶段工作方案,并催促执行 拟定部门经费预算方案,控制实际费用支出 负责财务部完成目标责任制的情况 职责七 职责表述:完成上级交办的其他工作 权力:
对公司财务会计体系建设的建议权 对公司各项财务制度制定修改的建议权 对公司预算案的建议权 对各种财务报表的审核权 在权限范围内,各项费用、业务开支的审核及监督检查权 经财务总监授权对下属子分公司会计人员各项工作的监督检查权 在权限范围内,代表公司的对外联络权 对下级在工作中争议的裁判权 对直接下级的岗位调配权、提名权和奖惩权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各职能部门、分公司、控股子公司 外部协调关系 税务局、工商局、财政局、银行、会计师事务所、神龙公司 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 会计专业、财务管理专业、金融专业及其他相关专业 培训经历 经济管理培训、会计业务培训、税务培训培训等财务管理培训 经验 具有会计师资格,8年以上会计工作经验,3年以上相关岗位管理工作经验 知识 通晓财务会计知识,掌握企业管理知识、税务知识 技能技巧 熟练使用办公软件和财务软件,具备根本的网络知识,具有良好的写作能力 特殊要求 工作条件及其它:
使用工具设备 一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,有时需要加班、出差 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、公司文件财务分析报告,各种来往票据 备注:
财务部财务主管岗职务说明书 岗位名称 财务主管 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部部长 工资级别 直接下级 薪酬类别 所辖人员 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助财务部部长起草财务管理制度,负责资金管理,税收筹划,合同审验等工作 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:组织拟定公司财务管理制度,促进建立内部控制机制 工作 任务 组织拟定公司各项财务管理制度,并组织实施 参与制定其他内部控制制度 职 责 二 职责表述:负责制定资金方案,合理调度和筹措资金 工作 任务 制定年度与月度资金方案 合理调度资金,保持合理的资金结构,降低资金使用本钱,减少财务风险 核定下属有关单位库存现金、在帐备用金限额 拟定公司筹资方案,组织办理筹资事宜,保证资金供给 职 责 三 职责表述:负责组织资产的管理工作 工作 任务 协助部长制定资产管理制度 办理固定资产的出售、报废、盘亏、毁损的核销报批工作 参与定期的固定资产清查工作 参与核对库存材料 职 责 四 职责表述:税收缴纳,及税收筹划 工作 任务 根据税务法规正确计算各种应纳税工程的税款,定期编制各类纳税申报表并提交税务部门,办理缴纳税款的手续 正确、及时对各应纳税工程进行会计核算,并编制会计凭证 负责配合税务局等有关部门的税务检查 协助部长制定税收筹划方案,并组织实施 职责五 职责表述:负责按照公司合同管理制度,校对审核合同文本,并负责合同在公司机关的传递审核工作,经审核通过后负责签章 职责六 职责表述:协助财务总监和财务部部长指导、检查、监督下属子分公司财务管理工作 职责七 职责表述:完成上级交付的其它任务 权力:
会计制度及财务管理制度拟定权,内部控制制度拟定权 资金筹措、使用及投放的建议权 对公司机关财务预算的建议权 对公司固定资产处置的建议权 对下属公司财务管理的指导权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各职能部门、下属各子分公司 外部协调关系 税务局、银行等 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 财务专业、会计专业及其他相关专业 培训经历 税务知识培训、法律法规普及培训、金融业务知识普及培训等 经验 具有会计师资格或5年以上会计工作经验 知识 通晓财务会计知识、税务知识,掌握相应的金融、企业管理、法律等普及知识 技能技巧 熟练使用办公软件和财务软件,具备根本的网络知识和一定的写作水平 其它:
使用工具设备 一般办公设备,计算机,文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间,有时需要加班 所需记录文档 纳税申报表、税务登记表、资金方案书、文件等 备注:
财务部会计主管职务说明书 岗位名称 会计主管 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部部长 工资级别 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:负责会计复核、计算机记账、票据印鉴的保管、会计电算化、下属公司会计工作指导及会计档案管理工作 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:协助部长建设完善公司会计制度,会计核算体系 工作 任务 拟定本公司的会计制度,拟定公司会计政策,标准公司会计核算行为 协助部长建设完善公司会计核算体系 职 责 二 职责表述:复核公司机关会计人员编制的会计凭证组织 工作 任务 依据国家及公司的财务制度规定,对原始凭证的合规性进行复核检查 根据公司的财务会计制度规定以及经费开支范围和标准,审核各项记账凭证的合理性、合法性,对不符合规定的凭证退回处理 负责会计计算机账簿的记录与打印 职 责 三 职责表述:负责保管公司的财务票据和财务印鉴,对日常的票据开支及现金库存进行复核监督 工作 任务 保管有关财务票据、各种发票和财务印鉴,严格票据的领用手续和印鉴的使用 依据国家及公司的财务规定对出纳开出的票据,包括支票、汇票等进行复核 审核无误后对票据进行背书和盖章 对现金收付业务进行复核监督,每日复核出纳编制的库存现金日报表 职 责 四 职责表述:会计档案的整理和管理 工作 任务 对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关辅助资料进行整理、立卷和归档 负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记 保管会计档案,协助综合管理部平安保卫专责防水、防火、防盗 定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁 职 责 五 职责表述:协助总监和部长对下属公司的会计核算工作进行指导、检查、监督 工作 任务 协助部长制定控股子公司财务会计制度 依据控股子公司财务会计制度确定子公司的公司会计核算体系和财务管理体系 定期对控股子公司进行财务工作指导 协同部门经理对控股子公司进行财务工作的检查和监督 协助部长组织下属公司财务人员参加专业培训 职 责 六 职责表述:负责根据公司高层的授权,对下属公司进行审计工作。负责对下属公司的财务内部控制制度进行审计评价 工作 任务 负责依据公司的授权,对下属公司开展审计监督。确保资产的平安性和信息的真实性 参与公司重大投资工程的审计工作 检查财务内部控制制度是否存在,评价财务内部控制制度是否恰当,检查财务内部控制制度是否已经按规定被执行 检查内部控制制度的执行结果是否符合制度设计的要求 职责 七 职责表述:统一协调公司及下属公司会计电算化工作 职责 八 职责表述:完成上级交办的其他任务 权力:
会计凭证审核权 支出票据的审核权 会计复核业务的建议权 对下属公司会计工作的指导权 对下属公司,根据授权进行审计稽核的权力 对下属会计工作中出现的问题,提出处理意见的建议权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 综合管理部 外部协调关系 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 财务专业、会计专业及其他相关专业 培训经历 财务管理培训、会计培训 经验 具备会计师资格或5年以上会计工作经验 知识 具备相应的财务管理知识、会计知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备根本的网络知识 其它:
使用工具设备 一般办公设备,计算机,文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间,有时需要加班 所需记录文档 会计账簿、会计凭证、会计报表、公司文件、工作总结等 备注:
财务部预算职务说明书 岗位名称 预算 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助部长承当公司财务预算、财务分析、统计等财务管理工作 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:负责编制公司的财务预算 工作 任务 组织公司各部门各子分公司根据公司经营方案和部门方案编制财务预算草案 审核部门财务预算,综合平衡公司的财务能力,以保证资金运用同资金来源相平衡、财务收入同财务支出相平衡 在综合平衡公司财务能力的根底上,根据上年度财务决算、当年经济预测和公司经营方案组织编制年度财务预算,报请公司总经理办公会批准 监督各部门、子分公司预算执行情况,对出现的差异情况进行总结分析,并及时上报部长 根据上级决议,编制预算调整方案 职 责 二 职责表述:负责公司财务分析,促进财务结构优化,防范财务风险 工作 任务 建立财务分析评价指标体系,确定财务分析工具及分析方法 收集整理相关财务统计、分析资料 对公司主要经济本钱、财务指标及经营成果进行分析,撰写经济活动分析报告,为领导决策提供支持 进行财务预警方面的分析研究工作,防范财务风险 进行专项分析 职 责 三 职责表述:负责定期进行预算执行情况分析 工作 任务 收集下属公司、各部门预算执行情况 编写预算执行情况分析报告 职责四 职责表述:统计报表的汇总上报 职责五 职责表述:完成上级交办的其它任务 权力:
对财务预算草案的编制权、建议权 对各单位财务预算执行情况的监督、检查权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 规划开展部、下属各子分公司 外部协调关系 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 财务管理专业、会计专业及其他相关专业 培训经历 财务管理知识培训、统计分析知识培训、国家财务制度知识培训 经验 具有会计师及以上资格,5年以上会计工作经验 知识 通晓会计和财务管理知识,掌握管理知识,具备统计分析知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备根本的网络知识,具有一定的写作能力 其它:
使用工具设备 一般办公自动化设备,计算机,通讯设备,文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间,有时需要加班 所需记录文档 各种预算报表、财务分析报告、经济活动分析报告、公司文件、工作总结 备注:
财务部出纳职务说明书 岗位名称 出纳 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务主管 工资级别 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:负责现金收付结算业务、现金保管、支票手续办理等工作职责 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:办理现金收付业务,登记现金日记账 工作 任务 按照国家有关现金管理制度的规定,复核制单人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收付业务;
在现金收、付款后,在凭证上签章并加盖“现金收讫〞或“现金付讫〞戳记 根据现金收付凭证登记现金日记账,每日进行结账 负责保管库存现金,编制库存现金日报表,库存现金日报表经复核后归档管理 每日核对库存现金和现金日记账,以保证账实相符 定期核对现金日记账与总账,以保证账账相符 根据有关规定,控制现金额度,并保证日常工作现金需要 职 责 二 职责表述:负责办理银行结算业务,登记银行存款日记账,与银行进行对账等工作 工作 任务 审核需开具支票业务的记账凭证及申请的合规性,并据以开具支票,交由复核会计符合盖章 根据记账凭证登记银行存款日记账,每日进行结帐 负责办理银行存款、汇款、划款等银行结算业务 定期与银行进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 负责与开户银行其他往来票据的传递 职责三 职责表述:完成上级交付的其它任务 权力:
现金收付凭证的审核权 支票付款业务的记账凭证及申请的审核权 出纳业务的建议权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各业务部门、职能部门、投资子公司 外部协调关系 各开户银行 任职资格:
教育水平 中专及以上学历 专业 财务会计专业及其他相关专业 培训经历 财务管理培训、会计培训 经验 1年以上会计工作经验 知识 具备相应的财务管理知识、会计知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备根本的网络知识 其它:
使用工具设备 一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,Intranet & Internet 网络 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金日记账、银行日记账、库存现金日报表、各种银行结算单据、公司文件、工作总结等 备注:
财务部会计职务说明书 岗位名称 会计 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 会计主管 工资级别 直接下级 无 薪酬类别 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:负责公司总部各项业务管理费用核算业务,会计档案的整理 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:
负责公司人员工资费用的计算 工作 任务 根据批准的工资总额方案,每月会同人力资源部按照有关规定掌握工资及各种补贴、岗贴、奖金的支付,计算出工资费用总额 负责核算工资性费用支出,按规定计提职工福利基金、工会经费、教育经费等 根据税法规定计算、代扣个人收入所得税 负责个人住房公积金的代扣代缴、提取使用、公积金贷款等日常核算和管理工作,定期与公积金管理中心和个人进行对帐 职 责 二 职责表述:负责公司总部各项费用的核算 工作 任务 根据财务制度的要求,审核各项费用原始凭证的真实性、合规性和完整性 根据审核无误的原始凭证填制记账凭证 负责根据复核会计复核无误的记账凭证登记明细账 定期对明细账进行结账,并进行总账与明细账的对账,以保证账账相符 职 责 三 职责表述:会计档案的整理和管理 工作 任务 对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关辅助资料进行整理、立卷和归档 负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记 定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁 职 责 四 职责表述:负责公司的纳税申报工作 工作 任务 根据税务法规正确计算各种应纳税工程的税款,定期编制各类纳税申报表并提交税务部门,办理缴纳税款的手续 正确、及时对各应纳税工程进行会计核算,并编制会计凭证 职责五 职责表述:编制各类合并、汇总报表 职责六 职责表述:负责编制公司机关费用预算 职责七 职责表述:完成上级交付的其它任务 权力:
业务管理费用原始凭证的审核权 对不符合企业会计制度规定的原始凭证,有权拒绝报销 业务管理费用会计核算的建议权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各职能部门、分公司、控股子公司 外部协调关系 任职资格:
教育水平 大学专科及以上学历 专业 财务专业、会计专业及其他相关专业 培训经历 财务会计培训、企业管理培训 经验 具备助理会计师资格或2年以上会计工作经验 知识 具备相应的财务会计、经营管理等知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备根本的网络知识 其它:
使用工具设备 一般办公设备,计算机,文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间,有时需要加班 所需记录文档 各种来往票据、会计账簿、凭证、公司文件、工作总结等 备注:
人力资源部职务说明书 人力资源部部长职务说明书 岗位名称 人力资源部部长 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 人事行政管理、招聘培训管理、薪酬考核管理 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助总经理负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、鼓励、培训、开发和沟通协调等工作 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:负责拟定人力资源战略规划,并组织制定人力资源年度工作方案 工作 任务 根据公司的开展规划,提出岗位职责设计方案 根据公司开展战略,负责组织制定人力资源战略规划,全面规划员工的梯队建设 依据人力资源战略规划并结合公司年度经营方案,组织制定人力资源部年度工作方案和阶段性工作方案 职 责 二 职责表述:负责建立健全公司人力资源管理制度 工作 任务 组织制定并完善公司用工、培训、考核和人事档案管理等制度、实施细那么及工作程序 组织拟定公司员工奖惩方案并负责实施 根据年度经营方案,组织调整各部门目标责任制 根据年度经营方案和预算,组织拟定工资、福利方案及员工薪资调整方案 职 责 三 职责表述:负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实 工作 任务 定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并撰写调查、分析报告,为公司重大人事决策提供信息支持 根据公司的开展需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作 组织开展对员工的绩效考核 组织、监督人事管理、薪酬管理、教育培训、职称评定等其他工作的开展 参与公司重大人事问题的决策 负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议,向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息,提供相关咨询 职 责 四 职责表述:负责其他人事事务工作 工作 任务 指导下属受理员工投诉,以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决 代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同 负责组织各类人事档案的管理 负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查 组织监督公司控股企业的用工管理情况,确保其符合国家法律、法规要求 负责组织离、退休人员的管理工作 职 责 五 职责表述:负责本部门内部的组织管理 工作 任务 选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训 指导属下员工制定阶段工作方案并催促执行 负责下属人员的工作分配 制定部门预算,控制费用支出 职责六 职责表述:完成上级交办的其他任务 权力:
对内部招聘制度有审核权 对员工出勤的监督权 对薪酬管理方法的调整方案有建议权 有对员工考核数据和事项的核实权 人员招聘的筛选权 对职称申报者资格的审查权 社会培训机构选择的决策权 培训经费的使用管理权 劳动合同制度的制定权 对员工投诉有核实权 对本部门预算内的费用有使用权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门,下属子分公司 外部协调关系 地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业 培训经历 人力资源管理培训、组织行为学培训、管理学培训等 经验 5年以上工作经验,3年以上人力资源管理工作经验,2年以上管理岗位工作经验 知识 通晓人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用办公软件,具备根本的网络知识,有良好的公文写作水平和一定的语言表达能力 其它:
使用工具设备 计算机,一般办公设备、文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,有时出差 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作方案、总结、人事管理文件、启事、公司文件 备注:
人力资源部人事行政职务说明书 岗位名称 人事行政 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助部长负责公司员工的人事档案管理、职称评定、人事调动管理、劳资合同管理、离退休人员管理等 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:落实人事调配工作 工作 任务 协助部长制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度 草拟公司年度用人方案,上报人力资源部部长 负责制定、调整、完善公司各岗位的职务说明书 办理外聘、临时人员用工手续,包括用工协议或合同的签订、入职手续的办理等 办理员工调入、调出手续,包括户口的落实,档案关系、党团关系、保险关系的转移等 职 责 二 职责表述:承当劳资合同管理工作 工作 任务 拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度,办理合同的签订事宜 办理公司劳动合同终止和员工解聘手续 为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续 职 责 三 职责表述:落实专业技术人员的职务管理、职称管理和优秀人才的推荐工作 工作 任务 组织上报各类人员参加职务资格统考及相关考试的资料 根据公司相关规定,负责对获得国家职务资格人员提出公司聘任建议 负责公司员工的职称管理 负责根据员工的自身能力、既往业绩、工作态度,根据公司规定进行推荐工作 职 责 四 职责表述:管理公司内部人事档案 工作 任务 负责及时整理人事档案,分类上账、装订,建立管理卡片,编制检索目录等工作 实施人事档案的具体管理,包括人事档案的建立、查询,调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善 执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续 职 责 五 职责表述:负责承当其他工作 工作 任务 负责核实、办理各类需要人事部门盖章的手续 负责监督公司下属子分公司的用工管理情况,确保其符合国家法律、法规要求 受理员工投诉和员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决 职责 六 职责表述:完成上级交办的其他工作 权力:
人员招聘的初步筛选权 对职称申报者资格的初步审查权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人才交流中心、各媒体、高等院校等相关部门 任职资格:
教育水平 大专及以上学历 专业 人力资源管理专业或相关专业 培训经历 人力资源管理知识培训、行政管理知识培训等 经验 3年以上工作经验 知识 掌握有关人力资源的各项规章制度,熟悉相应的人力资源管理知识,具备行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公软件,具备根本的网络知识 其它:
使用工具设备 计算机,一般办公设备、文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间,有时加班、有时出差 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,档案,各类报表 备注:
人力资源部薪酬考核职务说明书 岗位名称 考核薪酬 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助部长负责完善公司总部考核体系,并具体承当薪酬管理、人力资源信息系统建立、各类保险业务的承办及其他工作 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:负责改良、完善公司总部考核体系,指导下属公司考核体系的建立 工作 任务 负责调查、了解国内其他公司所采用的考核体系,包括考核体系设计原那么、考核层次的划分、考核指标的选定及实际运用效果,分析其考核体系的优劣之处 调查、收集员工对公司考核体系运行的意见和建议 结合先进经验和员工建议,提出公司总部考核体系改良方案,包括考核主体、绩效考核内容、各考核内容权重及考核流程等,上报总经理办公会审核批准 指导下属公司考核体系的建立 职 责 二 职责表述:负责开展绩效考核的具体工作 工作 任务 依据核准的考核体系改良方案,并在部长的指导下负责设计各岗位绩效综合考核表 在总经理办公会统一下达公司当年经营指标和各部门指标后,负责并指导各部门逐级分解部门指标到各岗位 负责并指导各部门填写岗位综合考核表,包括指标项、各指标权重、指标的考核范围等 负责及时收集、汇总已签署的各岗位综合考核表,备案 负责定期组织实施全公司员工的绩效考核 负责按照考核结果并根据薪资体系,计算各部门及每个员工的考核兑现结果 负责定期撰写考核分析报告,提出干部选拔、培养、推荐建议等 负责解答员工提出的关于考核方面的问题 职 责 三 职责表述:负责调整完善公司的薪酬体系 工作 任务 根据同行业薪资平均水平,公司近几年薪资发放状况与发放原那么,结合公司当年业绩预测,提出年度拟发放的薪资总额建议 依据公司当年实际业绩并结合公司拟鼓励重点,在不超过薪资总额的前提下,提出奖金发放方法及福利发放方法 负责定期核算员工薪资,出具工资表 职 责 四 职责表述:办理各类保险业务 工作 任务 及时了解与保险有关的政策 核定各项保险基数,报社保中心审批并建立相关台账 按月上报各类保险报表,核定、缴纳各类保险费用,并办理各类保险的转移、清算手续 职 责 五 职责表述:承当建立、完善人力资源管理信息系统的工作 工作 任务 建立公司人事、劳资管理信息系统,实现全公司人事信息数据的计算机管理 完善、补充、更新人事、劳资信息数据 职责六 职责表述:完成上级交办的其他任务 权力:
公司考核体系设计的建议权和参与权 员工薪酬方案设计的建议权 保险业务的承办权 员工薪资发放的核定权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 地方人事、劳动保障等有关单位 任职资格:
教育水平 大专及以上学历 专业 人力资源管理专业、行政管理专业或相关专业 培训经历 人力资源管理知识培训、行政管理培训、人际关系培训 经验 3年以上工作经验 知识 掌握相应的人力资源管理知识,熟悉有关人力资源管理的各项规章制度,具有行政管理知识 技能技巧 熟悉计算机操作、熟练使用各种办公软件,具有制度编写能力,具有较强统计计算能力 其它:
使用工具设备 计算机,一般办公设备、文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表、各种报表 备注:
人力资源部培训规划职务说明书 岗位名称 培训规划 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助部长负责公司人力资源规划、方案及员工招聘培训的有关工作 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:负责编制公司年度人力资源规划,编制年度需求方案,发布相关信息 工作 任务 起草公司年度人力资源需求及供给预测报告,协助人力资源部经理制定公司整体人力资源开展规划 汇总和审核公司各单位的年度人力资源需求情况,起草年度人力资源需求方案并提交相关领导讨论 按公司确定的年度人力资源需求方案,通过各种渠道发布内外部招聘信息并及时更新 职 责 二 职责表述:在部长的领导下,负责组织开展公司内部竞聘工作 工作 任务 制定内部竞聘的工作方案,包括竞聘程序、竞聘内容和日程安排等 组建各级竞聘岗位的竞聘评审小组 收集、汇总、审核竞聘人员的资格条件、能力和上报材料 负责承当各类竞聘人员的笔试、面试、辩论会、评审会的具体落实工作 负责汇总各方意见并形成报告,上报部长 职 责 三 职责表述:组织开展公司外部招聘工作 工作 任务 在部长指导下,经批准后办理招聘广告的审批手续,联系刊登招聘广告等 参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作 组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作 职 责 四 职责表述:制定员工培训工作方案 工作 任务 组织各部门、各子分公司申报员工培训方案 负责制定公司年度或短期员工培训工作方案 负责制定岗位培训标准 负责编写员工培训大纲 职 责 五 职责表述:组织开展员工培训工作 工作 任务 负责组织开展新员工的岗前培训 负责组织开展员工在岗培训 负责对培训结果进行评估 职 责 六 职责表述:落实与员工培训相关的各项工作 工作 任务 负责确定培训讲师与场地 负责打印有关培训的文件资料、表格、教材等 负责落实与培训工作相关的图书、杂志、培训资料的购入、保管及借阅工作 职责七 职责表述:完成上级的交办其他任务 权力:
对人力资源规划方案的建议权 对应聘人员应聘资格的审核权 招聘方案、程序的建议权 社会培训机构选择的建议权 员工培训的建议权 培训经费的使用建议权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 高等院校、社会培训机构等有关部门 任职资格:
教育水平 大专及以上学历 专业 人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业 培训经历 人力资源管理知识培训、组织行为培训 经验 3年以上工作经验 知识 掌握人力资源管理知识,熟悉职业培训等相关政策、规定 技能技巧 熟练使用各种办公软件,具有较强的写作能力、语言沟通能力 其它:
使用工具设备 计算机、,一般办公设备、文件柜、音像设备、局部教学仪器、投影仪 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间,有时需要出差 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、方案、总结、公司文件、招聘广告、培训方案 备注:
总经理办公室职务说明书 总经理办公室主任职务说明书 岗位名称 总经理办公室主任 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 行政管理、文秘档案、法律事务、网络管理员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2004年11月 本职:主持管理行政、后勤、文书、平安等工作,保证公司内部管理体系的稳定运行 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:审核公司有关行政管理制度,制定总经理办公室工作方案 工作 任务 审核公司有关行政管理制度,包括车辆管理、办公用品采购、领用等管理制度,负责上报经理办公会 依据公司年度经营方案,组织制定部门工作方案和实施步骤 职 责 二 职责表述:负责公司有关会议的召集、组织和会议纪要的编写 工作 任务 召集并组织公司总经理办公会、中层以上领导干部会和全公司职工大会等重要会议 负责编写会议纪要,存档并付印下发 职 责 三 职责表述:负责组织公司各类信息的管理 工作 任务 组织起草公司领导重要会议的发言稿 负责文件的上传下达 整理和制作公司宣传资料,报领导审核 聚集公司各类信息,编制简报,并下发各个部门和下属公司 职 责 四 职责表述:负责公司的对外联络 工作 任务 组织重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作 协调处理下属公司对下属业务单元重要客户的公关 代表公司与外界有关部门和机构保持联络,建立良好的合作关系 职 责 五 职责表述:负责协助公司领导落实有关事宜 工作任务 组织下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络 协助公司领导合理安排工作日程 组织落实公司领导外出用车、订票等事宜 职 责 六 职责表述:统筹管理公司后勤效劳及其他工作 工作 任务 组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购、保管与发放工作 组织管理公司的公务用车 负责对公司印、信的管理和使用把关 组织承当公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作 职 责 七 职责表述:负责组织公司的平安、保卫、消防、**** 工作 任务 组织管理公司办公区治安保卫工作 组织公司的消防工作,定期组织检查公司消防设备、设施的配置和使用状况 组织承当公司文件、档案的**** 职责 八 职责表述:协助总经理维护与公司大客户之间的往来关系 职责九 职责表述:完成上级交办的其他工作 权力:
一定权限范围内物品采购的决策权 有权向各部门索取必要的资料 公司车辆的调度权 有对各部门平安保卫工作的监督检查权 对公共活动场所的使用有调配权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权 对档案管理的指导权和监督检查权 权限内的财务审批权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门,下属子分公司 外部协调关系 相关政府部门、合资合作单位、神龙公司等 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业 培训经历 公司内部规章制度培训、行政管理培训、经济法律法规普及培训、管理技能培训等 经验 5年以上工作经验,3年以上相关专业工作经验,2年以上管理经验 知识 掌握企业行政管理知识,了解财务、法律、外事知识 技能技巧 一定的口头表达能力、良好的公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件 其它:
使用工具/设备 一般办公设备:计算机、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔出差 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、方案、总结、公司文件、统计报表等 备注:
总经理办公室行政管理职务说明书 岗位名称 行政管理 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 直接上级 总经理办公室主任 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助主任具体负责管理后勤、采购、平安保卫、接待等工作 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:协助总经办主任制定部门工作方案及分管业务工作方案 工作 任务 协助部门经理制定部门年度工作方案和阶段性工作方案 制定所分管的后勤、平安保卫、车队等业务的年度工作方案和阶段性工作方案 职 责 二 职责表述:负责管理公司各类用品的采购工作 工作 任务 组织制定公司的采购制度标准,包括大宗物资招投标采购流程、工作程序以及零星物资采购管理方法等,报请上级领导审核 组织各类用品采购的事先调查,根据收集、汇总各部门采购预计数据,并结合阶段性预算组织编制采购方案,在授权范围内审批物资采购方案 组织大宗物资采购招标、开标、评标 职 责 三 职责表述:负责管理公司其他后勤工作 工作 任务 负责公司机关固定资产的管理,包括车辆、办公家具、电脑等 负责管理公司办公区的后勤效劳管理 职 责 四 职责表述:负责管理公司的平安保卫工作 工作 任务 组织拟定公司平安保卫制度,报请上级领导审定后组织实施 负责公司的平安保卫制度的执行并定期组织检查 协助人力资源部组织对公司员工进行平安保卫方面的培训 职 责 五 职责表述:负责管理公司公务用车 工作 任务 负责组织管理车辆的日常使用,协调公司各部门的用车需求 组织安排公司车辆的大修 组织进行公司车辆的年审 职责 六 职责表述:负责协助主任处理公司停车场、公司闲置房屋设施的对外租赁工作 职责 七 职责表述:完成上级交办的其他工作 权力:
部门工作的建议权 一定权限范围内物品采购的决策权 公司车辆的调度权 有对各部门平安保卫工作的监督检查权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 公安交警部门、车管所、消防队、办公用品销售商等单位 任职资格:
教育水平 大学专科及以上学历 专业 行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业或与公司业务性质相关的专业 培训经历 行政管理知识培训、消防平安知识培训、招标及投标知识培训 经验 3年以上工作经验,1年以上相关岗位工作经验 知识 掌握企业行政管理知识,具备一定的招标及投标知识 技能技巧 熟练使用计算机办公软件,具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力 其它:
使用工具/设备 一般办公设备,计算机、文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间,有时加班 所需记录文档 通知、汇报材料、方案、总结、公司文件等 备注:
总经理办公室文秘档案职务说明书 岗位名称 文秘档案 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 直接上级 总经理办公室主任 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助部门经理负责组织安排各种会议,从事文秘工作、办公用品管理、信息的综合管理、档案管理及其他工作 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:协助部长组织制定部门工作方案及分管业务工作方案 工作 任务 协助部门经理组织制定部门年度工作方案和阶段性工作方案 组织制定所分管的文秘、档案、采购等业务的年度工作方案和阶段性工作方案 职 责 二 职责表述:负责公司文件的上传下达,负责董事会相关资料的准备及其他有关文字材料的起草工作 工作 任务 负责对公司上级文件的传达,负责将公司文件下发到各个下属公司、部门 协助或独立起草的领导发言、各类总结和有关重要文字材料并报请主任审定 组织撰写对外宣传的文字介绍、公开 、 等各类信息 整理和编撰公司大事记 职 责 三 职责表述:协助主任组织各种会议并落实安排会议记录等会务工作 工作 任务 落实公司总经理办公会、中层以上领导干部会的通知、资料准备等筹备工作 负责董事会的日程安排、会务准备,资料的收集、准备工作 落实安排公司临时性会议的会务工作 整理各次会议的会议纪要、记录并及时归档 职 责 四 职责表述:负责组织采购物资的入库、保管、发放等管理工作 工作 任务 负责起草采购物资入库、保管、发放等管理制度,并上报总经办主任审核 严格按物资入库、保管管理制度办理入库手续,并对入库物资进行分类、存放、整理、平安检查等工作 审核物资领用单据,对不符合领用规定的单据退回申请单位 严格按照物资发放管理制度发放物资并定期核对库存物资 职 责 五 职责表述:负责组织公司档案管理工作 工作 任务 起草档案管理制度,并上报总经办主任审核 协助其他部门管理人员按公司档案管理制度进行档案管理,包括内容分类、保管、整理、借阅、内容更新、保密等工作 职 责 六 职责表述:负责组织完成分管的其他工作 工作 任务 协助处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络等事宜 协助主任具体落实安排公司领导的后勤效劳工作,包括机票的定、退,差旅费的借还等 办理公司报刊、杂志的征订工作 在一定权限内监督、审核公司的印、信的使用 职责 七 职责表述:完成上级交办的其他工作 权力:
有对部门工作的建议权 有对有关文字材料的审核权 有向各部门索取必要的资料索取权 对其他部门档案管理的指导权和监督检查权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司总部各部门 外部协调关系 神龙公司、票务代理公司等 任职资格:
教育水平 大学专科及以上学历 专业 公共管理专业、企业管理专业或与公司业务性质相关的专业 培训经历 公司内部规章制度培训、行政管理培训、公文写作知识培训、档案管理知识培训 经验 2年以上工作经验,1年以上相关岗位工作经验 知识 掌握企业行政管理知识,具备秘书、文书知识,了解法律知识 技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件 其它:
使用工具/设备 一般办公设备,计算机、文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 讲话稿、会议纪要、简报、汇报材料、方案、总结、公司文件等 备注:
总经理办公室法律事务职务说明书 岗位名称 法律事务 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 直接上级 总经理办公室主任 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:负责公司法律事务、合同审定,促进公司依法管理、依法经营、依法决策、躲避法律风险、依法维护公司及下属单位的合法权益 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:负责法律、法规在公司内的正确运用 工作 任务 协助公司领导正确执行国家法律法规及政策,对公司重大经营决策活动提出法律意见 负责提供、追踪部门和产品适用的法律法规 负责公司工商、土地及房产等事务的处理 负责公司在改制、资本经营过程中法律法规的正确应用 督办公司及下属企业商标的申办、异议、续展、归档 职 责 二 职责表述:代表公司进行法律事务活动 工作 任务 负责处理公司经济纠纷,代表企业进行法律诉讼、仲裁、非诉讼等法律事务 负责企业改制、联营、分立、合并等企业经济活动中的法律事务 负责知识产权法律事务 负责落实公司聘请律师进行诉讼活动 职 责 三 职责表述:参与公司重大合同的管理工作 工作 任务 参与公司重大经济合同的谈判、起草和验收 参与公司重大经济合同的会审 职 责 四 职责表述:负责组织公司内“普法〞工作 工作 任务 协同人力资源部开展公司员工法律知识培训 负责对公司职能部门、下属子分公司及员工提供法律咨询 职责 五 职责表述:负责公司董事会相关文件的起草工作 职责六 职责表述:完成上级的交办其他任务 权力:
对公司及下属企业违反法律法规行为提出纠正意见和建议权 对重大经济合同的审核修改权 办理法律事务,向有关部门或个人调查取证权 有权拒绝参与违反法律法规损害国家和社会公共利益及本公司利益的活动 根据工作需要,有权调查有关文件、资料、财务报表、统计报表 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门及各子分公司 外部协调关系 法院、司法局、工商局、知识产权局、税务局、律师事务所、律协 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 法律或经济类专业 培训经历 接受过经济法、公司法等民商类法律培训 经验 5年以上工作经验,3年以上相关专业工作经验 知识 熟悉法律知识,掌握有关经济法、公司法等法律知识及具备经济管理知识 技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练起草相关法律文书的能力,熟练使用计算机办公软件 其它:
使用工具设备 一般办公设备,计算机、文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间,有时出差 所需记录文档 文件、总结、汇报文件或报告、研究报告及法律文书、经济合同等 备注:
总经理办公室企业文化职务说明书 岗位名称 企业文化 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 直接上级 主任 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:方案并组织实施公司文化建设、干部培训及宣传工作,保证企业文化体系运行的科学、有效,同时确保文化资源的合理配置 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责企业文化建设和管理的具体组织工作,保证企业文化建设与管理的持续推进 工作 任务 起草企业文化建设规划、工作方案、实施方案 参与企业文化建设专项调研 起草企业文化长期运行机制的规划方案,并保证其实施 与相关部门保持经常性的沟通、协调,保证企业文化建设工作的深入开展 职 责 二 职责表述:负责公司员工思想动态的调查,员工文化生活的安排 工作 任务 适时组织员工思想状况调查,收集员工对企业寄予的希望,收集聚集干部、员工的思想动态,并提出书面分析意见 负责相关报刊的征订和分发,负责组织公司内部刊物的定期出版发行工作,准确及时地将公司的动态、公司的开展方向、开展策略传播到基层员工 职 责 三 职责表述:组织公司宣传活动的筹划,催促宣传方案的落实 工作 任务 参与公司重大宣传活动的具体筹划组织 催促宣传方案的落实 承当公司宣传写作队伍的建设和组织管理工作 职 责 四 职责表述:组织开展群众文艺工作、体育活动 工作 任务 负责筹划、组织群工部开展文艺演出和各种联谊活动 负责组织开展日常性的群众性体育活动 负责组织筹建职工文化娱乐设施 职责五 职责表述:负责公司网站的维护工作 职责五 职责表述:完成上级交办的其他工作 权力:
企业文化建设规划的建议权 对业务范围内的问题有权处理并向部长汇报 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 对公司征订的相关刊物确实定权 内部刊物的组稿、审稿权 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司总部各部门、下属子分公司 外部协调关系 神龙公司内部宣传机构、报社杂志社等外部媒体 任职资格:
教育水平 大学专科及以上学历 专业 管理、中文、历史及与公司业务、管理相关的专业 培训经历 公司内部规章制度培训、企业文化建设实务培训、企业管理培训、企业宣传培训 工作经验 5年以上工作经验,2年以上相关专业工作经验 知识 企业文化、培训管理、人力资源、公文写作、新闻写作、普法、企业管理 技能技巧 一定的口头表达能力、良好的新闻稿件、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件 工作条件及其它 使用工具设备 一般办公设备、计算机、文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 新闻稿件、文化筹划案、通知、简报、汇报材料、方案、总结、公司文件等 备注:
总经理办公室网络管理员职务说明书 岗位名称 网络管理员 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 直接上级 总经办主任 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助总经办主任承当组织管理全公司信息化相关工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助制定公司信息化开展中长期规划 工作 任务 参与公司信息化工作相关的方针、政策的制定 根据公司整体开展战略,组织制定公司整体信息化开展中长期规划 跟踪信息技术开展动态,对信息技术在公司生产、管理等应用提出建议 职 责 二 职责表述:组织制定和实施信息化工作年度方案 工作 任务 负责组织制定信息化年度方案及其相关工程的申请、论证 参与组织、协调公司有关部门、子分公司实施信息化的年度方案及其相关工程 协助处理公司信息化工程的预算、招标、监理、验收等业务 职 责 三 职责表述:确保信息技术在公司经营管理中的正常应用 工作 任务 负责公司维修防护信息系统的各种软硬件,负责OA软件故障的排除 随时为公司总部员工进行计算机故障排除和技术解答 参与解决相关专业的计算机技术应用开展中的技术问题 确保公司网络信息的平安性、可靠性,负责公司网络的病毒防护工作 职责四 职责表述:协助人力资源部开展计算机技术应用培训 职责五 职责表述:完成上级的交办其他任务 权力:
对公司信息化建设的建议权 对维护现有系统及实施信息化过程中要求相关部门配合的权利 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 信息系统的软硬件供给商、电信部门 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 计算机及相关专业 培训经历 计算机软硬件维护、信息系统规划建设培训 工作经验 3年以上工作经验 知识 计算机软硬件知识、信息系统知识 技能技巧 熟练维护系统内相关软硬件的能力 工作条件及其它 使用工具设备 一般办公设备,信息系统的软硬件工具 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 方案、总结、信息开展规划、公司文件等 备注:
党群工作部职务说明书 党群工作部部长职务说明书 岗位名称 党群工作部部长 岗位编号 所在部门 党群工作部 岗位定员 直接上级 党委书记 工资等级 直接下级 党务管理、纪检监察、企业文化 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2004年11月 本职:方案、组织党建思想政治工作、宣传与企业文化建设、干部管理的有效运作,达成高效管理,推动公司党员干部队伍建设 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责检查、催促各党支部贯彻执行上级文件、指示精神和开展党建思想政治工作,完成党委布置工作任务 工作 任务 了解掌握公司员工思想状况,催促基层单位有针对性地开展思想工作,保持员工队伍稳定 指导党员开展、教育与管理工作, 研究探索党建和思想政治工作新方法、新思路 组织实施对党支部的考核 参与公司综合考核,并就思想政治工作、党群工作、中管人员考核等提出相关考核意见 职 责 二 职责表述:负责组织党务工作会议,保证党委日常工作的正常、高效开展 工作 任务 组织筹备党委各种会议(党委会、党政联席会、政工例会、干部大会等) 组织拟订党委重要制度、文件和材料 职 责 三 职责表述:指导开展公司宣传工作,保证宣传工作的有效性 工作 任务 研究宣传工作思路,组织实施重大宣传活动 领导对外宣传工作,研究制定对外宣传工作的思路和方案,向公司提出外宣意见建议 职 责 四 职责表述:负责推进公司企业文化建设工作,保证企业文化对于企业管理开展的有效支持 工作 任务 组织拟定企业文化建设规划、工作方案、方案 组织实施完成企业文化建设各阶段工作 与公司领导层及相关部门充分沟通,协调好各方面的企业文化建设工作 职 责 五 职责表述:负责部门内部组织管理工作 工作 任务 制定部门工作方案和经费预算,组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务 负责考核、评价下属人员的工作绩效,确保考核的科学性、合理性、公平性 组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力 负责内部员工队伍建设,领导营造部门文化,鼓励和创立优秀团队 职 责 六 职责表述:负责完善工会组织,维护职工合法权益,丰富职工生活,组织召开职工代表大会 工作 任务 建设和完善各级工会组织,开展工会会员,为公司持续开展提供民主决策依据 组织了解职工思想动态,协助完善公司与员工的沟通 宣传劳动保护的有关法律法规,合理合法维护职工的具体权益 组织召开职工代表大会,负责会务安排和相关材料的准备 职责七 职责描述:完成上级交办的其他工作 权力:
有与管理部门、基层单位保持联系,了解工作情况,进行信息沟通的权力;
有对党群工作进行监控、提出考核奖惩意见的权力;
有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权 对直接下级的选择权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权 对所属下级的工作争议有裁决权 部门预算内的费用使用权、审核权或批准权 工作协作关系:
内部协调关系 公司总部各部门、下属子分公司 外部协调关系 神龙公司党委、工会、团委、报社等外部媒体 任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历 专业 政工、党务、管理、中文、历史及与公司经营相关的专业 培训经历 公司内部规章制度培训、工会工作培训、行政管理培训、经济法律法规普及知识培训、管理技能培训等 工作经验 5年以上工作经验,3年以上相关专业工作经验,3年以上管理经验 知识 具备一定的马列主义、毛泽东思想、邓小平理论水平,了解党的历史、党务工作知识,具备党建、工会知识和政治理论知识,有较高的文字水平 技能技巧 一定的口头表达能力、良好的公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件 特殊要求 工作条件及其它 使用工具设备 一般办公设备、计算机、文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、方案、总结、公司文件等 备注:
党群工作部党务管理职务说明书 岗位名称 党务管理 岗位编号 所在部门 党群工作部 岗位定员 直接上级 党群工作部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助党群工作部部长不断开展党群组织,改善党群工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:统筹安排组织开展和党员管理的各项事宜,确保党的组织建设工作顺利开展 工作 任务 执行党组织开展工作程序,负责党员开展工作 协助党委在本单位贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规以及党组织的决议、决定 建立民主评议党员、评议党支部的制度,实施对党员和党支部考核 协助党委书记组织党员学习党的根本理论和根本知识 职 责 二 职责表述:协助工会**及党群工作部部长制定工会工作方案,开展工会工作 工作 任务 根据公司开展战略规划,协助部长制定工会工作方案 组织职工合法权益维护工作 组织开展民主管理工作 组织职工思想动态的调研预测评工作,并向主管领导和有关部门反映相关情况 职 责 三 职责表述:负责女工工作 工作 任务 根据相关法规,协助部长制定女工工作方案 组织女工合法权益维护工作 职 责 四 职责表述:负责党群工作部的文字工作 工作 任务 协助部长拟写部门阶段或年度工作总结及方案 编写上报评优材料、报告等 负责定期撰写员工思想状态总结报告 职责五 职责表述:完成上级交付的其它任务 权力:
对入党积极分子可否开展和党员可否转正的建议权 对职责内的工作有处置权 对其它有关党务的工作有建议权 对解决有关员工利益问题时,有要求其他部门配合的权力 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 工作协作关系:
内部协调关系 公司总部各部门、下属各子分公司 外部协调关系 神龙党务、工会、团委 任职资格:
教育水平 大学专科及以上学历 专业 政工、党务、管理、中文、历史及与公司经营相关的专业 培训经历 政治理论、党建知识、写作知识培训 工作经验 5年以上工作经验,2年以上相关专业工作经验 知识 具备党建、工会知识和政治理论知识 技能技巧 一定的写作能力、计算机操作能力、语言表达能力、沟通能力 工作条件及其它 使用工具设备 一般办公设备、计算机、文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、方案、总结、公司文件等 备注:
党群工作部纪检监察职务说明书 岗位名称 纪检监察 岗位编号 所在部门 党群工作部 岗位定员 直接上级 党群工作部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职:协助党委书记统筹负责公司纪委、行政监察和内部审计工作,开展党风廉政宣传教育、推动完善公司的内部控制监督机制和体系,促进公司党风廉政建设,确保公司政令畅通,经营管理正常开展 职责与工作任务:
职 责 一 职责表述:负责组织拟定公司纪检、监察、审计制度,协助财务部建立和完善公司内部控制机制 工作 任务 拟订本公司的党风廉政制度,纪律检查文件、规定,并负责组织实施 审核公司监察、审计制度、文件规定 职 责 二 职责表述:负责组织落实公司党风廉政建设工作 工作 任务 负责组织开展党风廉政的宣传教育工作 指导、检查、考核各单位党风廉政工作 接待、核实和处理来信来访 查处违纪党员 职 责 三 职责表述:负责定期组织撰写公司党风廉政情况、行政效能情况报告,为公司领导提供决策支持 工作 任务 组织收集整理各单位党风廉政情况、行政效能情况,并进行分析,提交分析报告,为公司领导决策提供支持 关注党和国家有关党风廉政和纪检监察审计法纪条规动态,并为公司领导提供相关信息 职责 四 职责表述:完成上级交办的其他工作 权力:
公司各项经济活动的纪检监督权 在权限范围内,对相关违纪事件处理的建议权 相关纪检监察经费的使用权 上级有关纪检监察工作规定赋予的其他权力 本领域〔专业〕获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳开工具的使用权 相关事情的知情权 内部协调关系 公司各部门、下属各子分公司 外部协调关系 上级纪检监察部门、检察院、法院等 任职资格:
教育水平 大学专科及以上学历,或中级及以上职务 专业 党务、政工或与公司经营相关专业 培训经历 会计知识、审计知识、经营管理知识、法律知识培训 经验 5年以上工作经验,3年以上相关专业工作经验 知识 了解审计、法律、工商知识,掌握纪检制度规定 技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力,能够使用计算机办公软件 其它:
使用工具设备 一般办公自动化设备、计算机、文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间,有时出差 所需记录文档 通知、汇报文件或报告、总结、建议、调查报告 备注:
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